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Titel
Text copied to clipboard!Einsatzkoordinator
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Einsatzkoordinator, der für die Planung, Steuerung und Überwachung von Einsätzen und Ressourcen verantwortlich ist. In dieser Rolle sind Sie das Bindeglied zwischen verschiedenen Abteilungen, externen Partnern und dem operativen Team. Sie stellen sicher, dass alle Einsätze effizient, termingerecht und gemäß den Qualitätsstandards durchgeführt werden.
Als Einsatzkoordinator analysieren Sie Anforderungen, erstellen Einsatzpläne und passen diese bei Bedarf flexibel an. Sie behalten stets den Überblick über Personalverfügbarkeit, Materialeinsatz und logistische Abläufe. Dabei arbeiten Sie eng mit anderen Koordinatoren, Teamleitern und der Geschäftsführung zusammen.
Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Tätigkeit ist die Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und internen Stakeholdern. Sie sorgen für eine transparente Informationsweitergabe und dokumentieren alle relevanten Vorgänge sorgfältig. Zudem sind Sie für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und interner Richtlinien verantwortlich.
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Sie erhalten die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und Ihre organisatorischen Fähigkeiten voll einzubringen.
Wenn Sie über ein ausgeprägtes Organisationstalent verfügen, gerne im Team arbeiten und auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Planung und Koordination von Einsätzen und Ressourcen
- Überwachung der Einsatzdurchführung und Einhaltung von Zeitplänen
- Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Erstellung und Anpassung von Einsatzplänen
- Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften und Richtlinien
- Dokumentation und Berichterstattung von Einsatzverläufen
- Optimierung von Abläufen und Prozessen
- Unterstützung bei der Personaldisposition
- Analyse von Einsatzdaten zur Effizienzsteigerung
- Teilnahme an Besprechungen und Abstimmungen mit anderen Abteilungen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung in der Einsatzplanung oder Koordination
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office und Planungstools
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Bereitschaft zu gelegentlichen Einsätzen außerhalb der regulären Arbeitszeiten
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse in Projektmanagement von Vorteil
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Einsatzplanung?
- Wie gehen Sie mit kurzfristigen Änderungen im Einsatzplan um?
- Welche Tools nutzen Sie zur Einsatzkoordination?
- Wie stellen Sie die Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern sicher?
- Wie priorisieren Sie Aufgaben bei hoher Arbeitsbelastung?
- Haben Sie Erfahrung in der Führung von Teams?
- Wie gehen Sie mit Konflikten im Team um?
- Welche Rolle spielt für Sie Qualitätssicherung?
- Wie dokumentieren Sie Ihre Einsätze?
- Sind Sie bereit, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten?
